INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Questa politica è stata suddivisa in diverse sezioni in base alle diverse categorie di interessati, ovvero le persone i cui dati personali sono trattati da ELLEBI. Pertanto, devi solo leggere la sezione che è rilevante per te e che si riferisce alla categoria a cui appartieni.

 

1. Responsabilità dei dati personali

1.1 POLITICA SUI DATI PERSONALI

Questa politica sui dati personali (questa "Politica"), descrive come Brenderup S.p z.o.o, numero di organizzazione  0000487425, ul. Przemysłowa 3, 64-730 Wieleń, Polska, o la società all'interno del Gruppo Brenderup con cui hai stipulato un accordo o sei in contatto (di seguito "ELLEBI", "noi", "ci", "nostro")), raccoglie, utilizza, condivide, archivia o altrimenti elabora i dati personali. 

Brenderup S.p z.o.o
Przemysłowa 3
64-730 Wieleń
Polska

info@brenderupgroup.com

1.2 RESPONSABILITÀ DEI DATI PERSONALI

ELLEBI è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali ed è responsabile di garantire che il trattamento avvenga in conformità con la legislazione applicabile.

1.3 LA TUA PRIVACY

La tua privacy è importante per noi e lavoriamo duramente per rispettare la legislazione applicabile sulla protezione dei dati e per proteggere i tuoi diritti. Questa politica descrive, tra le altre cose, quali informazioni raccogliamo su di te, come vengono elaborati i tuoi dati personali e per quali scopi raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali, nonché quali diritti hai ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

1.4 CONTATTI

Se hai domande sul nostro trattamento dei  tuoi dati personali o se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi contattarci via e-mail. Se non sei soddisfatto del nostro trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci e faremo del nostro meglio per accogliere i tuoi commenti. La tua privacy è molto importante per noi e ci sforziamo sempre di trattare i tuoi dati personali nel modo migliore e più sicuro possibile. Se ritieni che manchiamo le nostre ambizioni, hai il diritto di presentare eventuali reclami relativi al nostro trattamento dei tuoi dati personali all'Autorità  
svedese per la protezione della privacy (IMY).

 

2. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

2.1 DATI PERSONALI

I Dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile che può identificare direttamente o indirettamente una persona ("Dati personali").

2.2 I TUOI DATI PERSONALI

Dovresti sempre sentirti sicuro quando ci invii i tuoi dati personali. ELLEBI ha pertanto adottato le misure di sicurezza necessarie per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, modifiche e cancellazioni.

2.3 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Proteggiamo i tuoi dati personali utilizzando misure di sicurezza appropriate per prevenire la perdita, l'uso improprio, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione. Queste misure includono la crittografia dei dati, i firewall, i timeout automatici e i collegamenti di accesso monouso che scadono dopo alcune ore. Pertanto, puoi fidarti che i tuoi dati personali sono in mani sicure.

 

3. I TUOI DIRITTI

3.1 COME REGISTRATO

In qualità di soggetto dei dati, hai diritti ai sensi del GDPR, che sono indicati di seguito. Quando desideri esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci utilizzando i dettagli di contatto indicati nella sezione 1.4 della presente Informativa. 
Quando vuoi esercitare i tuoi diritti, il nostro punto di partenza è seguire la tua richiesta e risponderti entro e non oltre un mese dopo che ci hai contattato. L'elaborazione può richiedere fino a tre mesi se il volume o la complessità del caso lo richiedono. In tal caso, ti informeremo. Risponderemo sempre alla tua richiesta per iscritto. 
A seconda della base giuridica su cui supportiamo il nostro trattamento e dello scopo del trattamento, potrebbero esserci eccezioni o limitazioni alla tua capacità di esercitare i tuoi diritti. 
Se la richiesta è manifestamente irragionevole o infondata, in particolare in considerazione della sua natura ricorrente, potremmo addebitare una commissione o rifiutare di soddisfare la richiesta. In tal caso, saremo in grado di dimostrare che la richiesta è manifestamente infondata o irragionevole.

3.2 DIRITTO DI ACCESSO ED ESTRATTO DEL REGISTRO

Hai sempre il diritto di sapere quali Dati personali trattiamo su di te e di avere accesso a una copia di questi Dati personali, un cosiddetto estratto del registro.

3.3 RICHIEDERE LA CORREZIONE DI DATI ERRATI

Hai il diritto di richiedere che il responsabile del trattamento faccia rettificare i dati personali errati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. A seconda dello scopo del trattamento, hai anche il diritto di integrare i dati personali incompleti.

3.4 RICHIESTA DI CANCELLAZIONE

Hai il diritto di richiedere che i tuoi dati vengano cancellati. Su tale richiesta, cancelliamo i dati che non è più necessario elaborare o conservare per lo scopo per il quale i dati sono stati raccolti. Cancelliamo i tuoi dati anche se ritiri il tuo consenso per un trattamento. In alcuni casi, non abbiamo la possibilità di cancellare i tuoi dati personali. In tal caso, è perché i dati sono ancora necessari per il trattamento per lo scopo per il quale sono stati raccolti, che il nostro interesse a continuare a elaborare i dati supera il tuo interesse a cancellarli o perché abbiamo requisiti legali per conservarli.

3.5 RICHIEDERE CHE IL TRATTAMENTO SIA LIMITATO IN DETERMINATE CIRCOSTANZE

In circostanze particolari (come stabilito dalla legislazione applicabile sulla protezione dei dati), hai il diritto di chiedere a ELLEBI di  limitare l'uso dei tuoi Dati personali o di cancellare i tuoi Dati personali.

3.6 RICHIEDERE IL DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

Hai anche il diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa il diritto, a determinate condizioni, di ottenere e trasferire i tuoi Dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina a un altro titolare del trattamento dei dati personali.

3.7 DIRITTO DI OPPORSI AL TRATTAMENTO

Avete, per motivi relativi alla vostra situazione particolare, il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano in base all'articolo 6 (1) (f) del regolamento generale sulla protezione dei dati, interesse legittimo.

3.8 REVOCA DEL CONSENSO

Se ELLEBI tratta i Dati personali in base al tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta a ELLEBI.

 

4. SE CI INVII UN'E-MAIL

4.1. DISPOSIZIONI GENERALI

Questa sezione si applica a te che, come individuo o rappresentante della tua azienda, hai inviato e-mail a un dipendente o a qualsiasi altro rappresentante di ELLEBI.

4.2 QUALI TIPI DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Raccogliamo i Dati personali sotto forma di nome, indirizzo e-mail e altre informazioni che condividi volontariamente nelle e-mail che ci invii.

4.3 COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI CHE RICEVIAMO IN UN'E-MAIL?

Al ricevimento di un'e-mail, valuteremo   se abbiamo motivo e base giuridica ai sensi delle sezioni 5, 6 o 7 per archiviare o altrimenti continuare a elaborare i Dati personali ricevuti. Se stabiliamo che tale motivo e base giuridica esiste, continueremo a trattare i Dati personali ricevuti in conformità con le sezioni 5, 6 o 7, a seconda dei casi. In caso contrario, cancelleremo i Dati personali ricevuti tramite l'e-mail.

 

5. SE SEI UN CLIENTE DI ELLEBI O SEI ALTRIMENTI IN CONTATTO CON NOI COME PERSONA PRIVATA

5.1. DISPOSIZIONI GENERALI

Questa sezione si applica a te che sei un cliente di ELLEBI o  sei altrimenti in contatto con noi come persona privata, per quanto riguarda i nostri prodotti o servizi.

5.2 QUALI TIPI DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

5.2.1 Se sei un cliente ELLEBI
Elaboriamo i tuoi dati personali sotto forma di nome, indirizzo e-mail, indirizzo di casa, numero di telefono, numero di previdenza sociale, informazioni sulla tua patente di guida e dati personali inseriti sulla tua patente di guida, inclusa una tua foto, informazioni sul tuo uso attuale e precedente dei nostri prodotti o servizi, inclusi eventuali noleggi in corso, incidenti, ritardi di pagamento, account utente e password se utilizzi qualsiasi account online che forniamo,  dettagli delle richieste che hai inviato e altre informazioni che hai volontariamente condiviso con noi.

5.2.2 Se sei un cliente privato del negozio online di ELLEBI
Trattiamo i tuoi dati personali sotto forma di nome, indirizzo e-mail e numero di telefono,

5.2.3 Se non sei un cliente ELLEBI
Trattiamo tali Dati personali che hai volontariamente condiviso con noi, come il tuo nome e indirizzo e-mail.

5.3 PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

5.3.1 Se sei un cliente ELLEBI
Elaboriamo i tuoi dati personali per fornire i nostri prodotti o servizi e per amministrare l'accordo con te. Inoltre, elaboriamo le tue informazioni di contatto per commercializzare e altrimenti informarti sulla nostra attività, sui nostri prodotti, servizi e simili.

5.3.2 Se sei un cliente privato del negozio online di ELLEBI
Elaboriamo i tuoi dati personali per fornire i nostri prodotti e servizi e per amministrare l'accordo con te nell'ambito del negozio online di ELLEBI. Se hai acconsentito, elaboriamo anche le tue informazioni di contatto per commercializzare e informarti in altro modo sulla nostra attività, sui nostri prodotti, servizi e simili.

5.3.3 Se non sei  un cliente di ELLEBI o un cliente interessato a prodotti o servizi aggiuntivi da noi
Elaboriamo i tuoi dati personali per rispondere a richieste di informazioni su accordi futuri relativi alla fornitura dei nostri prodotti o servizi. Inoltre, elaboriamo le tue informazioni di contatto per commercializzare e altrimenti informarti sulla nostra attività, sui  nostri prodotti, servizi e simili. 

5.4 BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

5.4.1 Se sei un cliente ELLEBI
La base legale per il nostro trattamento dei tuoi dati personali allo scopo di fornire i nostri prodotti o servizi e amministrare l'accordo con te è che il trattamento è necessario per adempiere all'accordo con te. Inoltre, il trattamento per scopi di marketing/informazione si basa sul nostro legittimo interesse a informare sulla nostra attività.

5.4.2 Se sei un cliente privato del negozio online di ELLEBI
La base legale per il nostro trattamento dei tuoi dati personali allo scopo di fornire i nostri prodotti o servizi e amministrare l'accordo con te nell'ambito del negozio online di ELLEBI è che il trattamento è necessario per adempiere all'accordo con te. Se hai acconsentito, elaboriamo anche le tue informazioni di contatto per commercializzare e altrimenti informarti sulla nostra attività, prodotti, servizi e simili in base al consenso della base legale.

5.4.3 Se non sei  un cliente di ELLEBI o  un cliente interessato a servizi o prodotti aggiuntivi da parte nostra.
La base giuridica per il nostro trattamento dei tuoi dati personali allo scopo di rispondere a richieste di informazioni su contratti futuri è che il trattamento è necessario per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con te. Inoltre, il trattamento per scopi di marketing/informazione si basa sul nostro legittimo interesse a informare sulla nostra attività.

5.5 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

5.5.1 Se sei un cliente ELLEBI
I Suoi Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Inoltre, ELLEBI salverà i Dati personali nella misura necessaria per stabilire, far valere o difendersi da rivendicazioni legali. 

5.5.2 Se sei un cliente privato del negozio online di ELLEBI
I vostri dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, vale a dire per quanto riguarda il periodo di reclamo legale di due anni. Inoltre, ELLEBI salverà i Dati personali nella misura necessaria per stabilire, far valere o difendersi da rivendicazioni legali.

5.5.3 Se non sei  un cliente di ELLEBI o un cliente interessato a servizi o prodotti aggiuntivi da noi
I tuoi dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali i dati sono stati raccolti in conformità con la presente Informativa. Inoltre, i Dati personali saranno cancellati se (i) ci comunichi che il tuo interesse per i nostri prodotti e servizi è cessato, (ii) la fornitura del prodotto o servizio in questione viene interrotta da ELLEBI, o (iii) richiedi che cancelliamo i tuoi Dati personali
Si prega di notare, tuttavia, che se sei un cliente ELLEBI, i tuoi Dati personali saranno conservati in conformità con la sezione 5.5.1.

5.6 A CHI DIVULGHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

5.6.1 Se sei un nostro cliente, potremmo condividere i tuoi Dati personali con i nostri subappaltatori di fiducia nella misura necessaria per eseguire il contratto che abbiamo stipulato con te. Questi potrebbero dover avere accesso ai Dati personali per svolgere il loro incarico da parte nostra, ma non avranno il diritto di trattare i Dati personali per nessun altro scopo. Inoltre, e indipendentemente dal fatto che tu sia un cliente o meno), alcuni dei fornitori di servizi di ELLEBI, inclusi i fornitori di sistemi IT, potrebbero avere accesso ai tuoi Dati personali.  Quando ELLEBI incarica  i fornitori di elaborare i tuoi Dati personali per conto di ELLEBI, può incaricare un assistente di dati personali di elaborare i Dati personali per conto di ELLEBI, i fornitori devono essere considerati responsabili del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati. ELLEBI è responsabile di garantire che il trattamento del responsabile del trattamento dei dati personali sia in linea con i  requisiti legali applicabili al trattamento, che è soddisfatto da ELLEBI fornendo agli assistenti di dati personali istruzioni negli accordi di assistente ai dati personali stabiliti con tutti i processori.

5.6.2 ELLEBI non venderà o presterà i tuoi dati personali a terzi.

5.6.3 Salvo diversa indicazione in qualsiasi informazione specifica relativa al nostro trattamento dei tuoi Dati personali, ELLEBI non  trasferirà i tuoi Dati personali in alcun paese al di fuori dell'UE / SEE.

5.6.4 I dati personali possono essere divulgati da ELLEBI se richiesto dalla legge o dai requisiti normativi o se è necessario per noi salvaguardare i nostri interessi legali o per rilevare o prevenire frodi o altri problemi di sicurezza.

 

6. SE RAPPRESENTI UN'AZIENDA CHE HA UN RAPPORTO CONTRATTUALE CON ELLEBI O È ALTRIMENTI IN CONTATTO CON ELLEBI

6.1. DISPOSIZIONI GENERALI

Questa sezione 4 si applica a te che sei dipendente o altrimenti rappresenta una società con cui ELLEBI ha un rapporto contrattuale  in corso, o con cui ELLEBI ha stabilito un contatto per discutere le possibilità di tale rapporto contrattuale o per qualsiasi altro scopo.

6.2 QUALI TIPI DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Raccogliamo ed elaboriamo i seguenti Dati personali su di te:
(i) informazioni di contatto, ad es. nome, indirizzo e-mail, numero di telefono,
(ii) informazioni sull'occupazione, ad es. datore di lavoro, titolo professionale, indirizzo del posto di lavoro e
(iii) altre informazioni che condividi intenzionalmente, ad esempio informazioni su di te che inserisci volontariamente in campi di testo libero o condividi in altri contesti.

6.3 PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Trattiamo i tuoi Dati personali per i seguenti scopi:
(i) per inviarti notifiche o comunicazioni relative a un accordo tra la tua azienda e ELLEBI;
(ii) per essere altrimenti in grado di eseguire, mantenere e adempiere ai nostri obblighi ai sensi di un contratto con la tua azienda;
(iii) per discutere eventuali futuri rapporti contrattuali tra la tua azienda e Ellebi; o
(iv) per fornirti informazioni sui  prodotti o servizi di ELLEBI o per invitarti ad attività o eventi.

6.4 BASI GIURIDICHE PER IL NOSTRO TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

Il trattamento effettuato in conformità con la sezione 4.3 si basa sul nostro legittimo interesse a (a seconda dei casi) :
(i) mantenere, mantenere e amministrare un rapporto contrattuale che abbiamo con la tua azienda;
(ii) mantenere la cooperazione / partnership con la tua azienda e fornire alla tua azienda offerte di prodotti, soluzioni o servizi pertinenti; e
(iii) commercializzare, promuovere e informare sulla nostra attività, prodotti, soluzioni, servizi, eventi e simili.

6.5 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

6.5.1 Se la tua azienda ha un rapporto contrattuale con noi, salveremo i tuoi dati personali nel nostro database fino alla fine del rapporto contrattuale con la tua azienda. Tuttavia, continueremo i tuoi Dati personali (se questi sono specificati nel testo del contratto) come parte del testo del contratto, a condizione che l'accordo venga salvato allo scopo di garantire gli interessi legali di ELLEBI.

6.5.2 Se abbiamo discussioni con la tua azienda ma tali discussioni non sfociano in un contratto, cancelleremo i tuoi Dati personali dai nostri database quando non saranno più necessari per tali discussioni.

6.5.3 Se non abbiamo avviato alcuna discussione con la tua azienda ma siamo interessati a fornire alla tua azienda materiale di marketing e altre informazioni sulla nostra attività, prodotti, soluzioni, eventi, ecc., Tratteremo i tuoi Dati personali per un periodo di 3 anni, dopodiché cancelleremo i Dati personali (a meno che non siano state avviate discussioni relative a una futura collaborazione). Inoltre, cancelleremo i tuoi dati personali che utilizziamo per scopi di marketing diretto se ti opponi al nostro trattamento per tale scopo.

6.6 A CHI DIVULGHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

6.6.1 ELLEBI può condividere i tuoi Dati personali con i nostri subappaltatori di fiducia nella misura necessaria per poter eseguire l'accordo che abbiamo stipulato con la tua azienda. Questi potrebbero dover avere accesso ai Dati personali per svolgere il loro incarico da parte nostra, ma non avranno il diritto di trattare i Dati personali per nessun altro scopo. Inoltre, alcuni dei  fornitori di servizi di ELLEBI, inclusi i fornitori di sistemi IT, potrebbero avere accesso ai tuoi Dati personali. ELLEBI può incaricare un responsabile del trattamento dei dati di elaborare i Dati personali per conto di ELLEBI. ELLEBI è  responsabile di garantire che il trattamento dell'assistente ai dati personali sia in linea con i requisiti legali applicabili al trattamento.

6.6.2 ELLEBI non venderà o presterà i tuoi dati personali a terzi.

6.6.3 Se non diversamente indicato in qualsiasi informazione specifica relativa al nostro trattamento dei tuoi Dati personali, ELLEBI non  trasferirà i tuoi Dati personali in alcun paese al di fuori dell'UE / SEE.

6.6.4 I dati personali possono essere divulgati da ELLEBI se  richiesto dalla legge o dai requisiti normativi o se è necessario per noi per salvaguardare i nostri interessi legali o per rilevare o prevenire frodi o altri problemi di sicurezza.

 

7. SE TI CANDIDI PER UNA POSIZIONE IN ELLEBI

7.1. DISPOSIZIONI GENERALI

Questa sezione si applica a te che fai domanda per una posizione presso ELLEBI; un posto vacante pubblicizzato o inviando una candidatura spontanea. Accogliamo con favore tutte le candidature e siamo curiosi di sapere tutti coloro che si candidano per unirsi a noi! 

7.2 QUALI TIPI DI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Elaboreremo le informazioni personali e le informazioni di contatto su di te, che abbiamo richiesto o che hai fornito per iscritto o oralmente. Non raccoglieremo alcun dato personale su di te da terze parti. Le informazioni personali e di contatto sono costituite da nome, data di nascita, indirizzo (incluso l'indirizzo e-mail), numero di telefono, posizione attuale (se presente) e CV (inclusa la foto se hai incluso una tua foto nel tuo curriculum).

7.3 PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

ELLEBI tratta i Dati personali su di te al fine di valutare la tua domanda di lavoro e decidere se vogliamo offrirti un servizio presso Ellebi.

7.4 BASI GIURIDICHE PER IL NOSTRO TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

7.4.1 Candidatura per un posto vacante pubblicizzato o se si procede a un colloquio di lavoro La base giuridica per il trattamento dei Dati personali che riceviamo in relazione a un processo di assunzione relativo a un posto vacante pubblicizzato o se, dopo una candidatura spontanea, si procede a un colloquio di lavoro è che il trattamento è necessario per prendere provvedimenti prima della conclusione di un contratto (di lavoro) con l'utente.

7.4.2 Candidatura spontanea e Dati personali conservati per futuri processi di reclutamento
La base giuridica per il trattamento dei Dati personali che riceviamo attraverso una candidatura spontanea nei casi in cui non abbiamo posti vacanti da offrire, o che memorizziamo dopo un processo di reclutamento completato (in relazione a una posizione che è stata assegnata a un altro candidato) è il tuo consenso che hai dato a tale trattamento.

7.5 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

7.5.1 I tuoi dati saranno conservati per tutto il tempo in cui il processo di reclutamento è in corso e per un periodo successivo di 1 anno, durante il quale Ellebi conserverà i Dati personali per difendersi da eventuali rivendicazioni legali.

7.5.2 Se il nostro trattamento dei tuoi Dati personali è basato sul tuo consenso, conserveremo i tuoi Dati personali fino a quando non ritirerai il tuo consenso. Tuttavia, cancelleremo in ogni caso i tuoi dati personali se il nostro scopo di trattamento dei dati cessa.

7.6 A CHI DIVULGHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

7.6.1 Solo i dipendenti di ELLEBI e, ove applicabile, i reclutatori esterni che sono direttamente coinvolti in un processo di reclutamento pertinente avranno accesso ai tuoi Dati personali. Inoltre, alcuni dei  fornitori di servizi di ELLEBI, inclusi i fornitori di sistemi IT, potrebbero avere accesso ai tuoi Dati personali. ELLEBI può incaricare un assistente di dati personali di elaborare i Dati personali per  conto di ELLEBI. ELLEBI è  responsabile di garantire che il trattamento dell'assistente ai dati personali sia in linea con i requisiti legali applicabili al trattamento.

7.6.2 ELLEBI non venderà o presterà i tuoi dati personali a terzi.

7.6.3 Se non diversamente specificato in qualsiasi informazione specifica relativa al nostro trattamento dei tuoi Dati personali, ELLEBI non  trasferirà i tuoi Dati personali in nessun paese al di fuori dell'UE / SEE.

7.6.4 I dati personali possono essere divulgati da ELLEBI se  richiesto dalla legge o dai requisiti normativi o se è necessario per noi salvaguardare i nostri interessi legali o per rilevare o prevenire frodi o altri problemi di sicurezza.

 

Il testo di questa pagina è stato aggiornato l'ultima volta il 09° maggio 2023